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死亡证认证

在美国意外或病故死亡的中国公民或美国公民,在涉及到中国国内房产继承权等问题时,国内相关办事部门会要求家属提供死者在美国的死亡证明。此死亡证明必须要经过中国驻美大使馆或者领事馆的认证才能被国内机构认可。

死亡证认证的基本手续如下:

I. 对死亡证进行地方法院(County Clerk)认证。
如果死亡地在纽约、加州或夏威夷其中任意一个州的,需要先在死亡地所在的巡回法院找到County Clerk办理死亡证明认证,再到州务卿办公室做认证。其他州则省去第一步。

II. 州务卿办公室认证。
不同的州务卿办公室认证处理时间不同。州政府处理时间通常是1~3周,有的州提供加急服务,有的不提供。新泽西,内华达是处理时间比较长的州,正常办理大概要4周左右,加急办理5个工作日左右。
并不是所有的州务卿都接受由州卫生署(Department of Health)签发的死亡证明。(如Virginia州规定,在死亡日期四周内,可接受州卫生署签发的死亡证明,否则须从州人口记录处(Department of Health Vital Records)部门重新申请。

III. 在美国国务院办理死亡证认证
如果死亡证是由中国驻美国华盛顿大使馆管辖区所在州签发的,还需要经过美国国务院的认证,才能进入大使馆认证一步。具体请参照中国驻美领馆辖区划分。如签发机构在中国领事馆或是总领馆的辖区,则不需要国务院认证。

IV. 中国驻美领事馆认证。
将州务卿认证或由国务院认证的死亡证递交到中国驻美大使馆或领事馆完成最后的死亡证认证办理步骤。使领馆会在文书第一页的背面附上一张认证卡,认证卡证明此文书上的印章以及官员签字属实,并声明文书内容由出文机构负责。

办理死亡证认证需要准备的材料如下:

1. 死亡证原件及复印件。
2. 填写好的《公证认证申请表》。(有样本)
3. 死者护照复印件及在国外居留身份证明复印件
4. 如果是非中国或美国公民,需要提供在美国的长期居留签证或是绿卡复印件。

温馨提示:

对于不在美国的客人,我司可提供代办死亡证复印件/翻译件的认证服务,无需您亲自到美国。

 

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太子山跨国服务有限公司于2012年在温哥华创立。服务范围包括翻译、认证、文件代办等,团队成员包括加拿大认证翻译(包括BC省STIBC和安省ATIO以及阿省ATIA认证翻译)、各类口译、省司法厅委任的监誓专员(commissioner for taking affidavits)等,并致力于开发跨语言传播公共信息的平台聚译网(jooyee.com)

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