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出生证认证

在美国出生的宝宝,回国办理上户口、上学、儿童签证延期、寄养等各类手续时,国内各单位需要美国出生证的认证文件,来证明孩子在美国出生的真实性。

出生证认证的基本手续如下:

I. 对出生证(出生纸)进行地方法院(County Clerk)认证
有些州的出生证需要经过County Clerk的认证之后才能进入州务卿认证环节。例如,由纽约市卫生署颁发的出生证原件以及出生证例证书(the Letter of Exemplification)两份文件都必须同时在County Clerk处进行认证后才可以进入纽约州务卿认证环节。
注:各个州要求不一样,有些州可以不做地方法院认证直接进入州务卿认证。

II. 州务卿办公室认证。
出生证是政府文件,同法庭判决、结婚证等一样,无须经过公证即可直接送州务卿办公室认证。部分州要求出生证、结婚证等是近期签发的(如Oklahoma州)。如果您的文件不是近期的,可能需要重新申请一份。

III. 在美国国务院办理美国出生证明认证
如果出生证是由中国驻美国华盛顿大使馆管辖区所在州签发的,还需要经过美国国务院的认证,才能进入大使馆认证一步。具体请参照中国驻美领馆辖区划分。如签发机构在中国领事馆或是总领馆的辖区,则不需要国务院认证。

IV. 中国驻美领事馆/大使馆认证
将州务卿认证或由国务院认证的出生证递交到中国驻美大使馆或领事馆完成最后的出生证认证办理步骤。使领馆会在文书第一页的背面附上一张认证卡,认证卡证明此文书上的印章以及官员签字属实,并声明文书内容由出文机构负责。

办理出生证认证需要准备的材料如下:

1. 出生证原件及复印件。
2. 填写好的《公证认证申请表》。(有样本)
3. 儿童护照复印件。注意:旧金山、芝加哥、休斯顿领馆辖区内,办理出生证认证时必须提供儿童护照复印件,如不能提供,请起草一份情况说明声明书并由父母签字。
4. 父母双方的护照复印件。可以是有效ID,驾照,绿卡或护照;护照一般只要有照片的一页,但是如果护照有延过期或是加过注释,要把相关页面也复制一份; 如果是非中国或美国公民,需要提供在美国的长期居留签证或是绿卡复印件。

温馨提示:

对于不在美国的客人,我司可提供代办出生证复印件/翻译件的认证服务,无需您亲自到美国。

 

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太子山跨国服务有限公司于2012年在温哥华创立。服务范围包括翻译、认证、文件代办等,团队成员包括加拿大认证翻译(包括BC省STIBC和安省ATIO以及阿省ATIA认证翻译)、各类口译、省司法厅委任的监誓专员(commissioner for taking affidavits)等,并致力于开发跨语言传播公共信息的平台聚译网(jooyee.com)

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